Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Solis Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Auf der Heide 3
44803 Bochum
Deutschland
Telefon: 0176 66894182
E-Mail: info@solis-consulting.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Beim Aufruf unserer Website können durch den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen einer Löschung entgegenstehen.
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, über ein Kontaktformular oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder der Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personaldienstleister und Personalvermittler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidaten und Bewerbern, um geeignete berufliche Möglichkeiten zu identifizieren und eine Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber zu ermöglichen.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Personalvermittlung und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen der Personalvermittlung können personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen an Unternehmen weitergegeben werden, für die Sie als potenzieller Kandidat in Betracht kommen.
Eine Weitergabe Ihres vollständigen Kandidatenprofils oder Ihrer Bewerbungsunterlagen an ein potenzielles Arbeitgeber- oder Kundenunternehmen erfolgt grundsätzlich erst, nachdem die konkrete Vermittlungsmöglichkeit mit Ihnen abgestimmt wurde beziehungsweise soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
Soweit die Weitergabe auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Im Rahmen der Personalvermittlung können wir geeignete Kandidaten auch über berufliche Netzwerke und andere öffentlich zugängliche berufliche Quellen identifizieren und kontaktieren.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Daten können insbesondere aus beruflichen Netzwerken, Unternehmenswebsites, öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen oder vergleichbaren Quellen stammen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit zulässig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Identifikation und Ansprache potenziell geeigneter Kandidaten für passende berufliche Möglichkeiten.
Werden personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben, gelten insbesondere die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO.
Soweit Sie darin einwilligen, können wir Ihre Kandidaten- und Bewerbungsdaten auch nach Abschluss einer konkreten Vermittlungsanfrage für zukünftige passende Stellenangebote oder Vermittlungsmöglichkeiten speichern.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an info@solis-consulting.de genügt.
Daten in unserem Talent- oder Bewerberpool werden nicht unbegrenzt gespeichert. Wir überprüfen regelmäßig, ob weiterhin ein Interesse an einer Vermittlung besteht, und löschen die Daten, wenn der Zweck entfällt oder die Einwilligung widerrufen wird.
Die Datenschutzaufsicht Nordrhein-Westfalen empfiehlt Personaldienstleistern insbesondere klare Zeiträume für die Speicherung in Bewerberpools und eine Löschung, wenn ein Vermittlungsinteresse nicht mehr besteht.
Wir bitten Kandidaten grundsätzlich darum, uns nur solche personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Personalvermittlung erforderlich sind.
Bewerbungsunterlagen können im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, beispielsweise Angaben zur Gesundheit, einer Behinderung, Religionszugehörigkeit oder andere besonders geschützte Informationen.
Solche Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder die betroffene Person ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt hat.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kundenunternehmen, Interessenten, Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei Ansprechpartnern von Unternehmen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Dienstleister und andere Empfänger weitergegeben werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website notwendig sind.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden und dies nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung.
Die Anforderungen an solche Zugriffe ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit wir künftig Analyse-, Marketing-, Conversion- oder Werbetechnologien auf unserer Website einsetzen, erfolgt eine entsprechende Datenverarbeitung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die betreffenden Technologien erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Die konkrete Datenschutzerklärung wird bei Einführung zusätzlicher Analyse-, Tracking- oder Werbedienste entsprechend ergänzt.
Wir können Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken und Online-Plattformen betreiben, um dort über unsere Dienstleistungen, Stellenangebote und unser Unternehmen zu informieren sowie mit Interessenten, Kandidaten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
Wenn Sie unsere Profile auf solchen Plattformen besuchen, können personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.
Soweit wir personenbezogene Daten innerhalb unserer eigenen Verantwortlichkeit über solche Plattformen verarbeiten, erfolgt dies insbesondere zur Kommunikation, Personalvermittlung, Kandidatenansprache und Öffentlichkeitsarbeit.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Geschäftliche Unterlagen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften über die Beendigung einer Geschäftsbeziehung hinaus gespeichert werden.
Kandidaten- und Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sie für die Vermittlung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine weitere Speicherung vereinbart beziehungsweise wirksam eingewilligt wurde oder andere gesetzliche Gründe eine weitere Speicherung rechtfertigen.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Für einen Widerruf genügt eine Nachricht an:
info@solis-consulting.de
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns nicht statt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff sowie sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:
Solis Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Auf der Heide 3
44803 Bochum
Deutschland
E-Mail: info@solis-consulting.de
Telefon: 0176 66894182
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die von uns eingesetzten technischen Systeme ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026